Когда сотрудник заболевает, важно оперативно сообщить об этом директору. Самый быстрый и удобный способ это сделать — отправить СМС-сообщение. Ведь директор всегда держит телефон под рукой. Но как правильно сформулировать такое сообщение, чтобы оно было информативным, корректным и эффективным? В этой статье мы представим несколько примеров СМС для уведомления директора о болезни, которые помогут вам составить свое собственное сообщение.
Пример 1:
Уважаемый директор! Я, Иванова Екатерина Александровна, не смогу прийти на работу сегодня, так как заболела ОРВИ. Меня ждет врачебный осмотр. После посещения поликлиники я предоставлю медицинскую справку. Извините за неудобства.
Пример 2:
Уважаемый господин директор! К сожалению, я не смогу присутствовать на работе. Меня подтащило гриппом, и я сегодня нахожусь под наблюдением врача. Я предоставлю вам медицинскую справку о своем отсутствии. Пожалуйста, примите мои извинения.
Пример 3:
Уважаемый директор, я, Петров Иван Сергеевич, просыпаюсь с температурой и слабостью, поэтому не в состоянии прийти на работу сегодня. Мне назначили лечение и я буду отсутствовать несколько дней. Я сделаю все возможное, чтобы восстановиться и вернуться к работе. Просьба принять во внимание.
Заметьте, что в каждом примере указывается не только факт болезни, но и краткая причина, а также информация о предоставлении медицинской справки. Такое сообщение позволит директору оперативно рассчитывать на вашу замену и защищает вас от возможных проблем с оформлением больничного.
Примеры коротких СМС-сообщений
1. «Уважаемый директор! Приношу свои извинения, но сегодня не смогу прийти на работу из-за болезни. Надеюсь на понимание.»
2. «Добрый день! Болею и не смогу присутствовать на рабочем месте сегодня. Прошу уведомить меня о возможных важных событиях в отсутствие. Спасибо!»
3. «Здравствуйте! Сожалею, но болезнь не позволяет мне быть с вами на работе сегодня. Вышлю возможные документы, которые нужно обработать в моем отсутствии. Спасибо за понимание.»
4. «Уважаемый директор! Имею симптомы, свидетельствующие о болезни, и сегодня я не смогу выполнить свои обязанности. Передам важные материалы сотруднику, ответственному за мое поручение. Извините за доставленные неудобства.»
5. «Прошу прощения, что болезнь помешала мне пойти на работу сегодня. Надеюсь на скорейшее выздоровление и возвращение в команду. Благодарю за понимание.»
Как сформулировать причину отсутствия в SMS
1. Будьте четкими и краткими: SMS-сообщение должно быть коротким и лаконичным. Используйте простой язык и избегайте лишних деталей.
2. Укажите свое имя и должность: начните сообщение с приветствия и указания своего имени и должности. Например: «Здравствуйте, Иван Петров, я сотрудник отдела продаж».
3. Укажите причину отсутствия: ясно и точно укажите причину вашего отсутствия. Например: «Я сегодня болею и не смогу прийти на работу».
4. Укажите дату и срок отсутствия: укажите, на какой период вы ожидаете отсутствие. Например: «Я ожидаю отсутствовать на работе два дня — сегодня и завтра».
5. Предложите свою помощь: выразите готовность помочь с неотложными вопросами или урегулированием вашей работы на период отсутствия. Например: «Если у вас возникнут срочные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте».
6. Заключительные слова и благодарность: завершив сообщение, пожелайте директору хорошего дня и благодарите за понимание. Например: «Спасибо за понимание, пожелаю вам успешного дня!»
Важно помнить, что SMS-сообщение должно быть профессиональным и вежливым. Более подробную информацию о своей болезни или личных проблемах лучше обсудить с руководителем лично или по телефону, если это возможно.
Как указать дату начала и ожидаемую дату возвращения
Дата начала больничного: [дата]
Ожидаемая дата возвращения: [дата]
В тексте СМС важно указать точную дату начала больничного и ожидаемую дату возвращения, чтобы директор мог ориентироваться и принять необходимые меры во время вашего отсутствия. Укажите даты в формате ДД.ММ.ГГГГ или ДД/ММ/ГГГГ, чтобы избежать недоразумений. Если предполагается продление больничного, уведомите об этом в смс-сообщении и уточните новую ожидаемую дату возвращения.
Пример:
Дата начала больничного: 15.11.2022
Ожидаемая дата возвращения: 25.11.2022
Убедитесь, что указанные даты являются точными и соответствуют вашему медицинскому заключению. Это поможет вам и вашему директору корректно организовать ваше отсутствие на работе и позволит избежать возможных недоразумений и конфликтов.
Вежливые формулировки и просьба об уведомлении о прочтении
При составлении СМС для уведомления директора о болезни необходимо использовать вежливые и уважительные формулировки. Здесь приводим примеры таких сообщений:
- Уважаемый [ФИО директора],
- Добрый день,
- Хорошего времени суток,
Затем, после приветствия, можно указать причину своего отсутствия:
- Хотел(а) бы проинформировать Вас о своей болезни;
- Извините, что беспокою, но у меня небольшое заболевание;
- К сожалению, я заболел(а) и вынужден(а) остаться дома;
Далее, стоит выразить надежду на скорейшее выздоровление и обещание предоставить медицинскую справку или позвонить в случае изменений:
- Я надеюсь на быстрое восстановление здоровья и могу предоставить медицинскую справку при необходимости;
- Я обязательно свяжусь с Вами, если мое состояние изменится;
- Вы можете рассчитывать на мое ответственное отношение к своим обязанностям даже в условиях временной болезни;
Наконец, можно попросить директора о прочтении данного сообщения и о дальнейших инструкциях:
- Пожалуйста, подтвердите получение данного сообщения и примите соответствующие меры;
- Я буду признателен(а), если Вы подтвердите получение данного уведомления и укажете, что мне следует предпринять дальше;
- Просьба дать указания относительно моих обязанностей и срока возвращения на работу;
Важно помнить, что СМС должно быть кратким и информативным. Используйте эти примеры как основу для составления своего сообщения, учитывая индивидуальные особенности вашей ситуации и отношений с директором.
Как указать свои контактные данные
При написании СМС для уведомления директора о болезни важно указать свои контактные данные, чтобы он мог связаться с вами в случае необходимости. Вот несколько советов, как правильно указать свои контактные данные:
| Имя: | Указывайте свое полное имя, чтобы директор мог идентифицировать вас. |
| Номер телефона: | Укажите свой номер телефона с префиксом страны, чтобы директор смог связаться с вами по телефону. |
| Электронная почта: | Если у вас есть рабочая или персональная электронная почта, указывайте ее, чтобы директор мог отправить вам письмо. |
Не забывайте, что указывать свои контактные данные — это обязательное требование для уведомления директора о болезни. Таким образом, вы облегчаете ему процесс связи с вами и помогаете справиться с ситуацией более эффективно. Будьте внимательны и аккуратны при указании своих контактных данных.
Сообщение о готовности предоставить медицинскую справку
Уважаемый [Имя директора],
Сообщаю вам, что сегодня я посетил врача и получил медицинскую справку, подтверждающую мой медицинский диагноз. Я готов предоставить вам эту справку в ближайшее время для подтверждения моего отсутствия на работе из-за болезни.
Просьба сообщить, каким образом вам удобно получить медицинскую справку: возможно, вам будет удобнее передать ее в отдел кадров или вы предпочтете получить лично от меня.
Я готов принести справку и предоставить ее вам в течение двух рабочих дней. Просьба уведомить меня о том, когда и где вам будет удобно получить ее.
С уважением,
[Ваше имя]